правила СП (совместной покупки)

[iriska]

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Организация и участие в закупке - дело сугубо добровольное. Организатор является лишь посредником между участниками и поставщиком.

2. Совместная закупка (далее СП) – это объединение группы людей с целью купить товар с максимальной экономией. Таким объединением занимается один человек – Организатор , который за небольшой комиссионный процент, обсуждает все условия необходимые для покупки и доносит их до участников СП, а так же организует участников таким образом, чтобы эти условия были выполнены. Организует и обеспечивает расчет с поставщиком и доставку товара по назначению.

3.С одной фирмой может работать только один организатор. Работа двух и более организаторов с одной и той же фирмой-поставщиком возможна только после обоюдного согласия всех заинтересованных сторон.

4. Серьезными нарушениями Правил раздела СП считаются:

• Отказ после СТОПа;
• Срыв закупки (любым возможным способом);
• Нарушение сроков оплаты (если это не оговорено с Организатором лично);


5. Участник, нарушивший правила СП, вносится в Черный список (ЧС)

6. Оплата заказа возможна только по безналичному расчету на банковскую карту (В КОММЕНТАРИЯХ К ПЛАТЕЖУ НИЧЕГО НЕ ПИШЕМ!!) . Возможна личная договоренность с организатором об оплате наличными, но в виде исключения.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

1. УЗ (участник закупки) обязан отслеживать тему с закупкой, в которой он участвует. О невозможности отслеживания закупки, УЗ обязан предупредить организатора и заранее обговорить вариант оплаты и получения заказа.

2. УЗ может отказаться от участия в закупке до СТОПА.

3. В случае сбора заказов рядами:

• Если ряд не собран , УЗ может выписаться из ряда
• Если ряд полностью собран , УЗ не может самостоятельно по своему желанию, выписаться из ряда. УЗ обязан найти себе замену сам.


4. В случае если УЗ получил товар не того артикула, цвета, размера или др. заранее оговоренных в заказе параметров (“пересорт”) он может рассчитывать на содействия ОРГа возврату / обмену товара у поставщика.

5. Сделав заказ, УЗ должен сразу заполнить ФОРМУ УЧАСТНИКА закупки если ранее он этого не делал.

6. УЗ запрещается:


- звонить в компанию поставщика;
- задавать на фирмах какие-либо вопросы, которые могут привести к срыву закупки;
- афишировать цены и условия закупок в магазинах при примерке.
- давать прямые ссылки на сайты производителей и оптовых фирм.
- писать комментарии к платежам

Не подводите ОРГа и других участников закупки!

7. УЗ обязан забрать свой заказ на ближайшей раздаче (“встрече”). Если у УЗ нет возможности прийти на раздачу, он обязан оповестить организатора и сам договориться, о том кто заберет за него заказ.

8. По предварительной договоренности с организатором, УЗ может забрать свой заказ самовывозом. Срок хранения заказа, который УЗ не забрал на раздаче 2 недели, если другие сроки не оговорены организатором в индивидуальном порядке. Далее заказ будет отправлен в пристрой, организатор возвращает УЗ деньги за вычетом ОРГ%.

9. При изменении ника (отображаемого имени), Участник обязан сообщить об этом организаторам, в закупках которых он участвует. И повторно заполнить ФОРМУ УЧАСТНИКА закупки.

10. Участнику запрещено разглашать личные данные организаторов без их согласия.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ

1. В первом сообщении темы организатор обязательно должен указать:


• статус закупки (в какой стадии данная закупка)
• организационный процент
• минимальная сумма заказа
• стоимость доставки
• дату СТОПА
• условия и срок ОПЛАТЫ
• где проходят встречи
• возможность ПЕРЕСОРТА
• возможность увеличения стоимости товара на момент выставления счета.


2. Организатор обязан отвечать в своей актуальной закупке, не реже 3 дней. О своём отсутствии, организатор обязан поставить в известность.

3. Организатор не магазин! Он несет ответственности за бракованный (не по вине организатора) товар, не обязан обменивать его или предлагать скидку. Каждый случай/претензия по браку рассматривается организатором в индивидуальном порядке.

4. Организатор не обязан менять не подошедший размер одежды или обуви, если этот размер обозначен в заказе самим заказчиком. Пристраиванием данной вещи УЗ занимается сам.

5. Организаторский % определяется организатором отдельно для каждой закупки, но не должен превышать 20% от стоимости товара, включая перевод денег.

6. Доставка всегда рассчитывается отдельно.

7. Организатор обязан указать хотя бы приблизительную дату СТОПа. Затем при желании или необходимости СТОП можно перенести. Если стоп переносится на более ранее время, то организатор обязан сообщить об этом за 2-3 дня до даты СТОПА.

8. Организатор закупки обязан информировать УЗ о ходе закупки.

9. Организатор имеет право отказать участнику в принятии заказа.

10. Раздача заказов происходят в том месте и в то время, где и когда удобно организатору. Об этом будет дополнительно написано в теме.

11. В случае, если по каким - либо причинам закупка не состоялась или не все заказы выкупились, организатор обязан вернуть участникам, уже оплатившим свой заказ, всю оплаченную ими сумму в течение 1 недели, если иное не обговорено лично с участником.

Данные правила распространяются на все закупки данного раздела. Мы надеемся, что правила будут соблюдаться. Большое спасибо, что нашли время и силы прочесть до конца этот свод правил! В свою же очередь, мы обещаем вам множество интересных, нужных и экономичных закупок!

[iriska]

Так же просим вас прочесть значения терминов и механизм работы СП.
Они помогут вам дальнейшем:

Совместная закупка (далее СП) – это объединение группы людей с целью купить товар с максимальной экономией. Таким объединением занимается один человек – Организатор, который за небольшой комиссионный процент, обсуждает все условия необходимые для покупки и доносит их до участников СП, а так же организует участников таким образом, чтобы эти условия были выполнены. Организует и обеспечивает расчет с поставщиком и доставку товара по назначению.

Заказчик/участник закупки (далее УЗ) – лицо, которое, ознакомившись с правилами СП, добровольно участвует в закупке. Соблюдает четкие правила и следит за её статусом.

ЗАКАЗ ПОДВЕРЖДЕН/ЗАБРОНИРОВАН – ваш заказ подтвердили на фирме. Заказчик ждет информации об оплате и встреч/передаче.

ЗАКАЗ НЕ ПОДТВЕРЖДЕН/НЕ ЗАБРОНИРОВАН – ваш заказ не подтвержден на фирме. Нет в наличие на складе.

ЗАКАЗ ОПЛАЧЕН – заказчик перевел организатору деньги за товар.

ТК (транспортная компания) – это доставка из других городов России. В зависимости от удаленности занимает определенное время от 2 – 7 дней. Организатор закупки отслеживает пребытие и по запросу УЗ информирует о статусе отправления.

ЗАКАЗ ВЫКУПЛЕН – заказ выкуплен организатором у поставщика.

ЗАКАЗ НЕ ВЫКУПЛЕН – заказ не выкуплен по ошибке самой фирмы (не верная сборка заказов, не верно составлен счет, заказы не бронируются фирмой и прочее. Примерно 1-2% из 100. ) Заказчик ждет в самое ближайшее время возврата денег от поставщика.

ЗАКАЗ ОТПРАВЛЕН/ПЕРЕДАН – Заказ был передан или отправлен посылкой, заказчику.

СБОР – статус закупки, означающий открытие и сбор новых заказов до определенного срока.

СТОП – статус закупки, означающий точную, но иногда примерную (в зависимости от закупки) дату окончания принятия заказов от УЗ . Если был примерный стоп, за 2 – 3 дня организатор обязан сообщить точную дату стопа.

ДОЗАКАЗ – заказчик может, за отведенное организатором время, сделать заказ или , к уже подтвержденному заказу, заказать новый товар.

ОРГ.% - начисляется за оплату услуг организатору закупки на цену товара.

РЯДЫ – выкуп товара возможен крупными партиями(коробками, размерными рядами – одежда/обувь, когда необходимо выкупать всю линейку размеров ). Для сбора организатор составляет ряды, в которые УЗ может вписаться в нужный ему ряд.

ФОРМА ДЛЯ ЗАКАЗА – специальный шаблон для составления заказа, с её помощью УЗ составляет свой заказ и отправляет организатору. Далее УЗ может проверить свой заказ он-лайн в специально отведённой таблице.

ЗАКРЫТЫЙ РЯД – размерный ряд/коробка собрана полностью. УЗ не может выписаться из ряда, только если найдет на своё место другого УЗ.

ВЫКУП – статус закупки, означающий, что товар собран и ждет оплаты и отправки, забора со склада или разбора организатором.

РАЗБОР ЗАКАЗОВ – организатор выкупил заказы и приступил к сверке, рассортировке.

ПЕРЕСОРТ – когда фирма кладет в заказ не тот товар(может отличаться цвет, размер, функции и прочее). Такие случаи бывают крайне редко, но все же есть.

РАЗДАЧА – организатор назначает место и дату раздачи заказов. Обычно 1 место в городе по всем закупкам одновременно, при условии 5 и более УЗ. Очень редко возможен самовывоз (самостоятельный забор заказа) по согласованию с организатором.

Механизм совершения СП

Глазами покупателя схема СП выглядит так:
1.Организатор открывает закупку. Организатор указывает условия участия в закупке, прайс-лист. Товар выбирается УЗ непосредственно с сайта фирмы-поставщика или из каталога, созданного организатором. За счет крупного размера закупаемой партии товара цены, предлагаемые поставщиком, оказываются значительно ниже розничных цен на тот же товар в магазине.
2.Участник закупки (покупатель) делает заказ.
3.При наборе заказов на сумму, достаточную для выкупа товара у оптового поставщика, организатор объявляет Стоп закупки. Организатор отправляет общий заказ поставщику для согласования наличия товара на складе и ждет счет на оплату подтвержденных товаров.
4.До объявления стопа закупки участники могут менять или удалять свои заказы, после стопа отказы не принимаются.
5.После получения счета от поставщика организатор объявляет сроки сбора денег. Чаще происходит безналичный расчет, реже назначается место сбора наличных.
6.После сбора денег от участников закупки организатор оплачивает счет от поставщика, получает товар, сортирует для раздачи покупателям, а также при необходимости делает перерасчет с участниками СП.
7.Все этапы закупки освещаются организатором на форуме.
8.После разбора товара для участников объявляется место раздачи и организатор выдает заказы.

Плюсы и минусы участия в совместных покупках

Рассмотрим выгоду от участия в СП

1.Основной выгодой является цена товаров. Товар приобретается непосредственно у поставщика и за счет отсутствия торговой наценки магазина: при покупке через СП в цену не закладывается расход продавца на аренду помещения, склада, персонал и прибыль. Оптовая цена может отличатся от розничной до 300%.
2.Широкий ассортимент товаров. Выбор по каталогам не ограничен ассортиментом магазина и его наличием в месте проживания. Часто на СП-сайтах предлагается закупка товаров с зарубежных магазинов или напрямую от производителей товаров, не представленных в России.
3.Фактор времени. При выборе товаров из каталога покупатели не ограничены режимом работы магазинов. Выбирать можно круглосуточно.
4.При покупке в Интернете покупатели потенциально защищены от «случайных покупок», от различных маркетинговых уловок при помощи музыки и запахов. У покупателя есть как минимум несколько дней на обдумывание покупки.
5.На СП сайтах принято оставлять отзывы от полученного товара, поэтому перед покупкой покупатель может ознакомиться с реальным отзывом о качестве и свойствах товара, задать интересующие вопросы поставщику через организатора.

Минусы участия в СП:

1.При оптовой закупке поставщик оставляет за собой право предоставить товар, отличающийся по цветам и размерам (Организатор получает так называемый «пересорт»).
2.Нет возможности заранее убедиться в том, насколько подходит товар (например, примерить одежду или обувь, определить соответствие размерной сетки). С другой стороны, зачастую в СП собираются закупки товара, давно представленного на прилавках магазинов и покупатель заказывает вещь из магазина по оптовой цене.
3.Организатор – это посредник, он не несет ответственность за полученный товар, а только за сам факт его получения.
4.Расчет проводят неофициально, без специальных подтверждающих документов, т.е. товарного чека, расписок и прочего. Все отношения строятся только на доверии, порядочности и авторитете организатора и участника закупки.
5.Ожидание товара может составить до нескольких недель.